Rà soát thuế từ tài khoản loa ‘ting ting’: Làm gì để tránh bị phạt, truy thu?

Hộ kinh doanh có thể dùng nhiều tài khoản để nhận tiền bán hàng nhưng doanh thu phải được ghi nhận đầy đủ

Sau bài viết "Nhiều hộ kinh doanh bất ngờ bị truy thu thuế tài khoản loa ‘ting ting’", Tuổi Trẻ đã nhận được phản hồi từ người mua hàng, hộ kinh doanh. Các chuyên gia, nhà quản lý khuyến cáo người kinh doanh cần minh bạch doanh thu.

Hộ kinh doanh có thể dùng nhiều tài khoản để nhận tiền bán hàng. Nhưng doanh thu phải được ghi nhận đầy đủ, không thể nhập nhằng giữa tiền kinh doanh và tiền chi tiêu cá nhân.

Dùng nhiều tài khoản để nhận tiền kinh doanh

Ghi nhận của Tuổi Trẻ cho thấy sau khi cơ quan thuế rà soát dòng tiền qua tài khoản loa "ting ting" và truy thu thuế, nhiều hộ kinh doanh lo lắng và tìm cách đối phó.

Anh Trung (phường Đức Nhuận, TP.HCM) cho hay tuần qua, cơ quan anh tổ chức ăn tại một quán cơm gà khá nổi tiếng trên địa bàn phường Đức Nhuận. Nhóm có hơn 10 người nên đã gọi khá nhiều đồ ăn, tính tiền hết hơn 1,4 triệu đồng và thanh toán bằng chuyển khoản.

Nhưng bất ngờ, khi ra quầy thanh toán, chủ quán lại có khá nhiều bảng in mã QR và chọn một trong số đó để đưa cho anh thanh toán.

"Khi tôi quét mã thì không hiện lên là số tài khoản hộ kinh doanh như quy định của cơ quan thuế mà lại vào tài khoản cá nhân. Sau khi giao dịch thành công, loa cũng không kêu ting ting báo số tiền nhận được như những khách khác.

Trong khi đó, những đơn nhỏ 82.000 đồng, 110.000 đồng mà những khách khác thanh toán đều được loa thông báo. Không biết đó có phải là chiêu giấu bớt doanh thu hay không?", anh Trung thắc mắc.

Một số bạn đọc phản ánh tình trạng nhiều hộ kinh doanh dùng 2 hay 3 tài khoản để nhận tiền bán hàng. Có không ít cửa hàng khuyến khích thanh toán bằng tiền mặt, chỉ nhận chuyển khoản khi khách không có tiền mặt.

Nhưng tiền chi tiêu gia đình, tiền kinh doanh phải rõ ràng

Liên quan đến kê khai doanh thu không đầy đủ, cuối tháng 8, Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Ninh Bình khởi tố vụ án, khởi tố bị can đối với Trần Thị Nga (xã Nam Trực, tỉnh Ninh Bình) về hành vi trốn thuế.

Theo kết quả điều tra, từ tháng 1 đến 9-2025, hộ kinh doanh Trần Thị Nga phát sinh doanh thu hơn 80 tỉ đồng nhưng không nộp hồ sơ khai thuế, dẫn đến thiếu hơn 1 tỉ đồng tiền thuế.

Cùng thời gian này, Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Hưng Yên khởi tố vụ án, khởi tố bị can đối với ông Trần Văn Sùng (phường Vũ Phúc, tỉnh Hưng Yên).

Ông Sùng là chủ hộ kinh doanh khóa cửa và phụ kiện lắp ráp cửa có quy mô lớn. Cơ quan điều tra xác định ông Sùng kê khai doanh thu không tương xứng với thực tế, trốn thuế hơn 213 triệu đồng trong năm 2025 và năm 2026.

Hầu hết hộ kinh doanh cung cấp mã QR để khách thanh toán chuyển khoản - Ảnh: LÊ THANH

Ông Nguyễn Tiến Minh - Phó trưởng Thuế Hà Nội - cho biết một trong những rủi ro mà hộ kinh doanh thường gặp là không tách bạch tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh. Điều này gây khó khăn trong việc xác định đâu là doanh thu từ hoạt động kinh doanh.

Đại diện Cục Thuế lưu ý những trường hợp trước đây đã dùng chung tài khoản cho tiền kinh doanh và chi tiêu cá nhân cần rà soát lại các giao dịch.

Những khoản liên quan đến doanh thu, hóa đơn, mua hàng cần được tách bạch với các khoản chi tiêu cá nhân. Nếu phát hiện doanh thu trước đây chưa được kê khai đầy đủ, người kinh doanh có thể kê khai bổ sung theo quy định.

Việc quản lý thuế hiện nay vừa theo hóa đơn, vừa theo dòng tiền. Cơ quan thuế phối hợp với ngân hàng, sàn thương mại điện tử... để quản lý doanh thu. Khi dòng tiền và hóa đơn được minh bạch, việc đối soát, kê khai và nộp thuế sẽ thuận lợi hơn.

Ông Đặng Văn Thành - Phó chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử (Cục Thuế) - cho biết từ năm 2026, theo quy định tại Nghị định 68/2026, doanh thu của hộ và cá nhân kinh doanh được xác định trên tất cả các kênh bán hàng.

Nếu thu tiền qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử, các khoản này phải tổng hợp đầy đủ. Với tiền mặt, hộ, cá nhân kinh doanh cũng phải theo dõi để đưa vào doanh thu.

Ông khuyến nghị hộ kinh doanh nên mở tài khoản riêng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Quy định không bắt buộc hộ kinh doanh chỉ được sử dụng một tài khoản để nhận doanh thu. Người kinh doanh có thể dùng nhiều tài khoản nhưng phải thông báo số tài khoản ngân hàng, ký hiệu ví điện tử với cơ quan thuế.

Việc thanh toán chi phí kinh doanh cũng không bắt buộc phải thực hiện từ chính tài khoản nhận doanh thu. Điều quan trọng là người kinh doanh phải lưu giữ chứng từ, sổ sách để chứng minh các khoản thu, chi.

Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam - khuyến cáo các hộ, cá nhân kinh doanh cần kê khai đầy đủ doanh thu theo quy định.

Các khoản thu qua ngân hàng, ví điện tử có thể được đối chiếu. Với tiền mặt và COD, người kinh doanh cần chủ động theo dõi, ghi nhận đầy đủ.

Bà Nguyễn Thị Cúc và ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính) giải đáp trong một hội thảo về thuế hộ kinh doanh do báo Tuổi Trẻ tổ chức - ẢNH: Q.ĐỊNH

Theo bà Cúc, trường hợp cố tình không kê khai hoặc kê khai không đúng, nếu số tiền trốn thuế lớn, cơ quan thuế có thể chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra để xem xét xử lý theo quy định.